Algemeen reglement houdende organisatie van minitrotterrennen

 

1. Algemene voorwaarden:

• Zijn toegelaten: drivers vanaf het jaar waarin zij 7 jaar worden tot en met het jaar waarin zij 16 jaar worden tenzij ze de vergunning hebben verkregen van leerlingdriver.

• Zijn toegelaten: pony’s tot en met 1m40 die minstens 2 jaar oud zijn én die niet in enig stamboek voor dravers zijn ingeschreven.

• Pony’s die noch een meetcertificaat van een erkende buitenlandse organisatie, noch 3 maal door onderhavige VZW gemeten zijn als pony’s met een maximale stokmaat van 1.40m dienen voorafgaand aan hun deelname te worden gemeten door de bevoegde veearts van de Belgische Federatie voor Paardenwedrennen (BFP). Iedere pony mag maximum 1x hermeten worden indien er betwisting is.

• Er zal een fiche worden opgemaakt die wordt ondertekend door de veearts van dienst die de pony gemeten heeft   . Pas daarna is de pony startgerechtigd. Dit geldt voor iedere nieuwe pony! Fiche is te bekomen bij de voorzitter van de Belgian Minitrotters VZW of bij BFP.

• Voorafgaand aan deelname dient zowel iedere pony als driver eenmalig een proefstart te ondergaan waarbij beiden dienen aan te geven dat zij bekwaam zijn om deel te nemen aan de minitrotterrennen volgens de regels van de kunst. 

• Pony’s moeten handelbaar zijn. Indien er wordt vastgesteld dat één der pony’s onhandelbaar gedrag vertoont, kan deze geweigerd worden voor verdere deelname.

• Eigenaar én driver van de pony moeten geregistreerd en lid zijn bij de Belgian Minitrotters VZW of bij een door de VZW erkende buitenlandse vereniging. Iedere eigenaar is verplicht lid van de BFP of een buitenlandse vereniging.

• De VZW kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen die gebeuren tijdens de opwarming, op het stalterrein of tijdens de koers.  Ieder lid onderschrijft bij zijn of haar lidmaatschap de voorwaarden die de Raad van bestuur van de Belgian Minitrotters VZW stelt inzake het voorleggen van de nodige verzekeringspolissen .

• Iedere deelnemende driver en eigenaar onderschrijft de voorwaarden die door dit reglement worden gesteld automatisch door middel van lidmaatschap en deelname aan de minitrotterrennen.

• Voor buitenlandse kampioenschappen of wereldbekers, wordt er gekozen in volgorde van het klassement van het voorgaande jaar.

 

2. Uitrusting pony en driver:

 

 

• De pony’s dienen voorzien te zijn van een EG-conform paspoort (chip, UELN, signalement) en geregistreerd te zijn in de centrale databank van de Belgische Confederatie van het Paard (bewijs = mutatieluik), alsook in orde te zijn met hun vaccinaties.

• Iedere eigenaar of zijn gemandateerde dient een (betalings-)bewijs van verzekering BA af te leveren bij eerste aangifte.

• De driver moet over een veiligheidsvestje beschikken dat moet beantwoorden aan de norm EN 13158 of aan de norm CE 1621-2.

• De pony moet over een certificaat van meting beschikken dat wordt opgesteld bij de eerste deelname aan de Belgische minitrotterrennen. Certificaten van erkende buitenlandse organisaties worden ook erkend.

• Slagriem is verplicht. 

• Veiligheidshelm is verplicht.

• Gebruik van de karwats is verboden

• Herkenbare nette kleding dragen, witte buis, bodywarmer of jasje met herkenbare kleuren.

• De sulky zal bij eerste deelname worden onderzocht indien hij de veiligheid van het kind en pony kan verzekeren. 

•        Wielschijven zijn verplicht.

• Iedere pony wordt geacht een begeleider te hebben die kan ingrijpen wanneer nodig.

• Ongehoord gedrag door deelnemer, grooms, ouders enz. binnen de omheining van de renbaan zal gesanctioneerd worden door de bevoegde koerscommissarissen, aangesteld door de BFP. Wordt verstaan onder begeleider: Iedere persoon die zich voor tijdens en na een ren van minitrotters binnen de omheining van de piste bevindt.                                                                                                                                                                                                                                                                               

• Met uitzondering van de begeleiding bij de bandenstart, is het verboden om de pony te begeleiden en bij te zitten op de sulky. De driver dient in ieder stadium van de rennen (ook in de opwarmingsfase) de pony op zelfstandige basis te beheersen.

 

3. Organisatie:

 

• De VZW Belgian minitrotters neemt de organisatie van de rennen op zich. Zij heeft als sociaal doel werven en vormen van jonge mensen in de drafsport.

• De Raad van bestuur van de VZW heeft de volgende bevoegdheden:

 

a. Zij heeft volheid van bevoegdheid: Zij is bevoegd om alle daden van beheer te stellen die betrekking hebben op de minitrotterrennen.

b. Zij stelt jaarlijks in overleg met de renverenigingen het programma op.

c. Zij is bevoegd om het reglement op te stellen en er  wijzigingen in aan te brengen.

d. Zij is bevoegd om drivers en/of pony’s voor een bepaald aantal rennen uit te sluiten van deelname op voordracht van een lid van de Raad van Bestuur .

e. Zij geldt als beroepsinstantie voor de sancties genomen door de koerscommissarissen en in de minitrotterrennen. 

f. De Raad van bestuur is rechtstreekse verantwoording verschuldigd aan de BFP, die stichtend lid is van de algemene vergadering.

g. De leden van de raad van bestuur zijn allen bevoegd voor de controle en toezicht op het correct verloop de rennen met uitzondering van de bevoegdheden van de koerscommissarissen, aangesteld door de BFP.

 

 

4. Lidmaatschap

 

• Lidmaatschap is verplicht voor Belgische deelnemers (zowel drivers als eigenaars)

• De eigenaar is verplicht lid te worden bij de BFP

 

 

5. Communicatie en aangifte voor de rennen.

 

• De kalender met de rennen is terug te vinden op www.bturf.be/minitrotters en op www.trotting.be 

• De pony’s dienen te worden aangegeven bij de BFP op de vooropgesteld datum gepubliceerd bij de uitschrijvingen. Iedere nieuwe pony moet eerst een proefstart ondergaan en wordt nagekeken en gemeten door de veearts van dienst.

• De eigenaar dient uiterlijk 1 uur voor de ren aangifte te doen van zijn aanwezigheid in het weeglokaal van de desbetreffende renbaan middels afgifte van het identificatieboekje. Ingeval de vaccinaties niet in orde zijn, mag de pony niet starten.

• Het programma en de resultaten zullen gepubliceerd worden door de VZW Belgian Minitrotters, alsook door de BFP en op de websites www.trotting.be en www.bturf.be/minitrotters

 

 

6. Allocaties/vergoedingen:

 

• De VZW voorziet voor iedere ren naturaprijzen voor de winnaars en/of de andere deelnemers.

• De eindwinnaar van iedere challenge zal gelauwerd worden met een naturaprijs en trofee.

 

 

7. Verloop rennen:     

 

• De competitie heeft de vorm van een kampioenschap waarbij de driver met het meeste punten de kampioenstitel zal binnenhalen.

• Bij gelijk aantal punten geldt de standaard ex-aequo regeling, gekeken wordt naar de meest behaalde overwinningen, tweede plaatsen enz.

• Er zijn 2 startmodi: autostart en bandenstart. Bij bandenstart wordt er vanuit stilstand vertrokken met hulp van 1 begeleider.

• Met uitzondering van de begeleiding bij de bandenstart, is het verboden om  de pony te begeleiden en bij te zitten op de sulky. De driver dient in ieder stadium van de rennen (ook in de opwarmingsfase) de pony op zelfstandige basis te beheersen.

• Uitsluitingen van de pony’s gebeurt onder de volgende voorwaarden:

 

Definities: Onder onregelmatige drafgang wordt verstaan: Iedere onregelmatige drafgang in de zin van de bepalingen opgenomen in de code der draverijen, aangenomen  door de BFP.

 

a. Indien een pony  tot onregelmatige drafgangen overgaat, krijgt de driver in kwestie een termijn waarbinnen hij de mogelijkheid krijgt om zijn pony opnieuw tot regelmatige drafgangen te bewegen. Voorwaarde hiervoor is dat de kwestieuze pony geen competitief voordeel uit zijn onregelmatige drafgangen haalt, noch zijn mededingers hindert,  op straffe van onmiddellijke uitsluiting.

b. Het is aan de bevoegde baancommissarissen om naar goed inzicht de termijn te bepalen waarbinnen de driver in kwestie de mogelijkheid krijgt om zijn pony tot regelmatige drafgangen te bewegen. Het is met andere woorden de baancommissarissen toegelaten om zelf het maximaal toegelaten aantal galopsprongen te bepalen in functie van de renomstandigheden en de houding van de betrokken driver om zijn pony tot regelmatige drafgangen te bewegen.

 

c. In de laatste 100 meter van de ren, is punt a niet van toepassing en zal iedere onregelmatige drafgang de onmiddellijke uitsluiting tot gevolg hebben. 

 

•Puntentelling in de rennen voor het kampioenschap

o 1ste plaats = 6 punten

o 2de plaats = 5 punten,

o 3de plaats = 4 punten,

o 4de plaats = 3 punten

o 5de plaats = 2 punt.

o 6de t.e.m laatste plaats =1 punt

 

8. Eliminaties, opsplitsing rennen en toewijs startnummers:

 

 

• Minimum 3 deelnemers per ren, maximum 10 pony’s.

• Vanaf 11 inschrijvingen zal er worden ontdubbeld.

• • Bij opsplitsing zullen de pony’s volgens punten afwisselend verdeeld worden over de verschillende reeksen volgens de reeds behaalde punten.

• •  

9. Startmodi:

 

Autostart:

 

• Pony met laagste winsom krijgt het laagste startnummer toebedeeld. Bij dezelfde winsom zal er worden gekeken naar de stokmaat (kleinste stokmaat= kleinste nummer).

Bandenstart:.

• Bij de bandenstart dient iedere pony vergezeld te zijn van een persoonlijke begeleider.

• Nieuwe pony’s tot 1m20, mogen op het eerste startvak starten bij hun eerste startaangifte. Pony’s groter dan 1.20m starten op 100m van het eerste startvak  Indien de pony hoger dan 1.20m niet wint, komt hij bij tweede startaangifte alsnog op het eerste startvak te staan.

• Iedere pony die wint, krijgt de daaropvolgende ren een extra handicap van 100m. 

 

 

10. Dopingcontrole:

Er zal kan door de bevoegde dierenarts van de BFP dopingcontrole worden afgenomen conform de vigerende IFHA-reglementering. Het dopingreglement van de BFP wordt hierin gevolgd.

 

11. Handhavingsmaatregelen:

• Sancties worden toegekend door de Raad van bestuur in consensus en op voordracht van de baancommissarissen en/of een lid van de Raad van Bestuur.

• Een start op het verkeerde startvak  heeft de onmiddellijke uitsluiting van de pony in de desbetreffende ren tot gevolg.

• Verder worden volgende sancties toegepast:

2 verwittigingen = 1 ren schorsing

3 verwittigingen = 2 rennen schorsing

5 verwittingen = 5 rennen schorsing

 

• Mogelijke sancties :

Ongeldige afwezigheid =  1 verwittiging

Hinderen deelnemer: 3 verwittigingen

Veroorzaken aanrijding: 3 verwittigingen

Ongeoorloofd gedrag:  3 verwittigingen

Veroorzaken valse start: 1 verwittiging

 

Hoewel de maatregelen enkel toegepast worden op de combinaties (driver-pony) zijn alle leden onderworpen aan onderhavig sanctiereglement.

 

9. Concordantie der teksten:

In geval van strijdigheid tussen de Franstalige en Nederlandstalige versie van onderhavig reglement, geldt het Nederlandstalige reglement als enige juiste.